各单位：
为深入推进学院宣传工作信息化发展，明确信息报送职责，加强工作联系，进一步做好2014-2015学年度宣传思想工作。现将有关事项通知如下：
一、主要职责
（一）收集、整理、报送相关信息
收集、整理和报送本单位新闻稿件、新闻照片、宣传工作动态信息，做好内外宣传信息数据统计。
（二）做好所在单位网站信息更新
收集本单位新闻、通知、公告等工作动态信息，及时更新本单位网站，保障网络信息准确、严谨。
（三）配合、协调信息化建设工作
参与宣传工作相关的会议、培训、交流活动。配合宣传部开展对外宣传工作。
二、宣传工作信息报送相关要求
（一）稿件体裁不限。消息、通讯、散文、诗歌等，新闻稿或文学作品均可，内容可涵盖学院在教学、科研、管理等方面的新举措、新思路、新成效；单位工作的先进经验和做法，先进集体和个人的感人事迹；也可以是个人的工作体会、生活感想等议论、抒情性文章。
（二）稿件内容要求。新闻稿件及动态信息要真实、通顺、简练；评论性文章及其他文章要主题鲜明，语言生动贴切，具有较好的思想内涵和可读性。
（三）稿件时效要求。新闻消息从发生到报送原则上不得超过1个工作日，否则不予采用，其他各类稿件也要及时收集和上报，保证新闻宣传的时效性。
（四）稿件报送要求。稿件写作要认真负责，上报之前须经本单位主要领导审核，具体报送办法参照《信阳师范学院华锐学院新闻宣传工作管理办法（修订）》（华锐〔2014〕39号）、《信阳师范学院华锐 学院校园网信息管理办法（修订）》（华锐〔2014〕41号）等执行。
三、基本条件
（一）有较高的政治素质和良好的敬业精神，熟悉本单位业务，从事信息报送工作具有时效性、准确性、客观性。
（二）有较好的文字编辑水平与行政管理工作经验，能够处理相关文件材料，并带领好本单位宣传团队。
四、报送方式
请职能部门将宣传信息员（教师）登记表、各系将宣传信息员（教师）登记表和学生通讯社成员信息统计表的纸质档于10月15日前报送至行政楼307室 叶十朋老师处，电子档发送108671743@qq.com。每单位教师宣传信息员报送1-2名，学生通讯社成员信息按照实际填写上报。
附 件：1.华锐学院宣传信息员（教师）登记表
2.华锐学院学生通讯社成员信息统计表
华锐学院宣传部
2014年10月9日
