各单位：
音像资料是学院发展历程的真实记录和生动反映。为加强学院音像资料的收集、整理和归档工作，进一步规范音像资料的管理，现要求各单位汇总、报送本学年各类主要教育教学成果的音像资料。
一、收集范围
凡涉及本单位主要教育教学工作的各类图片、视频和典型材料，尤其是一些创新性的新做法、新经验和新成果等。
二、收集时限
2013年9月至2014年6月（自2014年9月起，以后每学期期末报送一次，宣传部不再另发文通知）
三、材料要求
1、图片和视频资料需画面清晰、主题突出、现场感强。
2、图片和视频分为教学工作、管理服务工作、学生工作（含党建工作）、社会实践和转型发展等五类。提交资料时须注明类别，同时附详细文字说明。
3、图片和视频资料分别不超过10幅，要求是原始图片或视频。
4、典型材料要求被学院及以上相关媒体、相关单位刊发或采用，数据翔实，文字精炼，字数1500-3000字左右。
请各单位认真组织，强化责任，严格落实，确保能够将反映本单位主要教育教学成果的各类音像资料按时上交宣传部整理、存档。
资料报送截止日期：7月3日，材料发送电子邮箱：274258032@qq.com，主题标明：***系（部）。如果个别视频材料太大无法发送的，可直接拷贝到宣传部。
联系人：白杨 电话：3202795
华锐宣传部
2014年6月25日
