各系党总支：
根据接转党员组织关系的有关规定和我院2012届毕业生离校工作安排，现将我院毕业生党员教育和转移党员组织关系有关事宜通知如下：
一、加强毕业生党员教育
各系党总支要召开一次毕业生党员会议或按支部过一次毕业生党员组织生活，对毕业生党员进行教育。教育内容主要是组织学习《中国共产党章程》等党内规章制度，并鼓励毕业生党员在今后的工作、学习、生活中始终牢记党员身份，自觉行使党员权利、践行党员义务，求真务实，奋发有为，为构建社会主义和谐社会贡献自己的力量,为党旗添光彩,为母校争荣光。
二、毕业生组织关系转移程序及要求
1．党员组织关系与毕业离校时必须全部转走，脱离党组织达到6个月以上的党员，按照党章有关规定按自动退党处理。关系接转要由自己联系办理，介绍信要自己携带、妥善保管，并按介绍信抬头所写党组织名称逐级往下接转，直到最后的接收单位党组织把介绍信收下为止。
2．党员要按照介绍信上注明的有效期及时接转组织关系，否则逾期后对方不予接收，须退回重新审核、重新接转。原则上有效期为：转往省外90天，转往省内30天。中途变动单位者，应由第一次接收单位党组织负责接入再转出，不用退回学院。如第一次接收单位不帮助接转，要及时与学院联系，并亲自带原介绍信回校重新办理。
3．暂未落实工作单位的毕业生党员，可将组织关系转到入学前户口所在地或父母居住地的街道、社区、乡镇（村）党组织或所去市（县）的人才交流中心的流动党员党支部，注意需学生本人事先和欲转往单位的基层党支部进行联系沟通，确认对方同意接收后方可办理。
三、填写组织关系登记表
各系党总支按学生支部做好信息统计，填写《2012届毕业生党员转移组织关系登记表》，将毕业生党员按转往省外、省内、考上研究生等分类逐一登记，并将打印的《2012届毕业生党员转移组织关系登记表》，由总支盖章后和电子版一同报送办公室。
四、整理党员档案及入党积极分子档案
各系党总支要认真及时整理毕业生党员的归档材料（入党志愿书、入党申请书、转正申请书、预备党员考察鉴定表、政审材料、函调材料、入党积极分子考察登记表、思想汇报、青校鉴定表、推优表等），安排专人将毕业生党员入党材料装入档案，保证材料完备，内容填写无遗漏（毕业生预备党员材料要填写好《预备党员考察表》及在校期间考察情况），并做好交接签收。各系党总支将党员组织档案统一装入档案袋，并在档案袋封口处加盖党总支公章，密封后，由毕业生党员签收自带，交工作单位党组织或其他相应的党组织。密封条到办公室统一领取。对入党积极分子，要将其入党申请书、培养考察材料、思想汇报、入党积极分子考察登记表等材料装入学籍档案。
五、其他要求
希望各党总支及各支部高度重视，做好毕业生党员的宣传教育工作，派专人负责，组织工作人员及学生党员干部认真学习本通知内容，确保党员组织关系转移及毕业生党员离校工作顺利开展。
中共信阳师范学院华锐学院委员会
二〇一二年五月二十八日
