各系：
为做好我院2011级新生档案收集、整理和归档，完善和规范我院学生档案管理工作，现就有关事宜通知如下：
一、9月10—11日，各系辅导员（班主任）接收新生档案。各系辅导员在接收新生档案时，应认真查看档案是否密封完整，并查看档案袋中材料是否齐全（含学生高中档案材料及参加2011年高考报名相关材料），做好相关记录。
二、各系认真整理档案，档案要妥善保管，各相关人员必须遵守纪律，认真核查档案材料，严禁伪造、涂改、复印档案材料，期间并做好汇总登记工作。
三、移交时以班为单位按学号顺序整理好，并在档案袋的左上角用黑色签字笔标明学号的后3位，移交时应同时附上：（附件2）信阳师范学院华锐学院档案移交表和（附件3）信阳师范学院华锐学院2011级新生档案整理汇总表及本班学生花名册各一份。
联系人：秦金峰 电话：6392652
（备注：如新生档案通过邮寄方式寄至我院，请各系通知学生本人持本人身份证在工作时间到图书馆110办公室确认、领取。）
信阳师范学院华锐学院招生就业部
二〇一一年九月二十二日
附件：
1、移交新生档案时间表
2、信阳师范学院华锐学院档案移交表
3、信阳师范学院华锐学院2011级新生档案整理汇总表
