为做好2010级新生报到、入学教育、军训、资格审查等项工作，根据我院统一安排，现就2010年迎新工作作如下安排。
一、组织领导
为加强对迎新工作的领导，保证迎新工作顺利进行，学院决定成立迎新工作领导小组，负责指挥协调全院的迎新工作。领导小组成员名单如下：
组 长：祝 军 王志华 王忠阁 高 云
成 员：张柏平 傅 瑛 罗德喜 钟迪生 陈录生 裴惠生 郝 涌 陈 旭 李 明 张永志
杨高伟 李 赟 邓荣娟 梅 云
领导小组下设办公室，张柏平同志兼任办公室主任。
二、工作安排
1、时间安排：
（1）新生报到时间为9月5日下午开始，7日结束，共两天半，工作时间7:30-23:00。
（2）9月8日8:30，后勤部组织发放军训服装（地点待定，由后勤部负责通知）；各系组织新生入学教育。
（3）9月9日8:30-10:00，在体育场举行“开学典礼暨军训动员大会”。
（4）9月9日至20日，军训、入学教育、文化复试、体检、发放教材、资格审查、入馆教育、办理各种证件、建立团学组织等工作。新生报到入学手续单由招就部负责印制，新生工作安排时间表由教学部负责编制。
（5）9月20日8:30-10:30，在体育场举行“2010级新生军训汇报表演”。
（6）9月21日至24日，新生休息，25日正式上课。
2、地点安排：报到注册手续在图书馆一楼办理，设交费处、户口迁转处和医疗救助点、综合协调处。准备工作由迎新工作领导小组办公室（以下简称“迎新办”）、财务部、后勤部、校医院于9月4日18:00前完成。
迎新接待场地设在学生一餐厅西操场，场地划分、布置由学工部牵头、后勤部协助于9月5日10:00前完成。各系负责在指定位置设立接待点，悬挂系旗帜，制作宣传板报，安排新生行李临时存放处等；各系新生接待点设立查验处，由招就部选派一名工作人员与各系协作完成有关证件收取。招就部、团委、学生会在迎新接待场地设新生咨询处、在信阳师范学院新图书馆广场设接待处。后勤部负责以上地方的用电、照明及开水供应等后勤保障工作。
如遇下雨，迎新工作做如下调整：报到手续办理地点不变；接待场地改在图书馆大厅（中文系、艺术系）、学生一餐厅一楼（数计系、理工系、土木工程系）、学生二餐厅一楼（外语系、社科系）。
3、咨询、接待工作：招就部负责。要安排专人值班（地点：图书馆一楼110室），负责接听、记录新生来电及接待家长来访。
4、接站：学工部、后勤部负责。学院统一安排迎新车辆，运行时间：9月6日、7日7:30—23:00。工作任务包括：安排协调人员到火车站、长途汽车站接站。
5、宣传：迎新办负责，学工部、团委配合。工作任务包括：在迎新主场地布置一充气彩虹门和氢气球；张贴迎新宣传标语，在通往华锐学院校区沿途设路标，插彩旗，悬挂迎新横幅，布置迎新专栏，开播迎新广播专题，安排迎新期间的摄像录像等，其他单位和学生组织不得在校园内任意张贴迎新告示、标语等。9月5日10:30前安排到位。
6、收费：财务部负责。收费项目、标准予以公示；除规定的收费项目外，任何单位和个人不得另立名目，向新生收费；不能全额缴纳学费、住宿费、教材费者，不得办理报到手续。
7、安全保卫：保卫科负责。新生报到期间，各单位要高度重视安全保卫工作。保卫工作人员要着装上岗，严格门卫制度，通往学院南口、北口设立门卫。加强对流动人口的管理，搞好校园治安巡逻，维持好迎新场地秩序。
迎新通道（即从体育馆至华锐学院校区所经道路）禁停一切车辆，友好单位、兄弟院校车辆在向门卫说明情况并登记后，可出入校园，但须在保卫科指定的地方停放。迎新现场不得有施工机械和车辆，危险地方应有警示牌。
8、寝教室安排：教室安排由教学部负责。寝室安排由学工部、各系负责，在9月4日前认真检查床铺、门、窗、桌、凳、锁、灯等设施，保证正常使用，保持室内清洁卫生。宿舍管理人员要做到文明服务、优质服务，保证寝楼安全。学生宿舍内禁止学生家长留宿。迎新期间学工部开放教二楼一楼教室供新生家长临时休息。
9、开学典礼：9月9日8:30在体育场举行“开学典礼暨军训动员大会”，迎新办、学工部、团委负责主席台搭建、布置（所需桌凳、音响、国歌磁带准备及茶水供应、会场标语制作与悬挂等）、会场划分、组织进场、新老生代表发言等。教学部负责安排教师代表发言，办公室负责领导讲话的起草，后勤部负责会场供电线路的连接维修及花卉摆放等工作。各系组织好新生入场。
10、入学教育及军训：学工部、各系要认真组织新生入学教育、军政训练。军训期间，院领导、各单位负责同志、辅导员、班主任要深入学生中去，了解学生情况，帮助排忧解难。
11、入学资格审查：招就部、教学部和学工部负责。办理入学报到手续要严格进行“五对照”，教学部要做好文化复查的相关准备和组织工作，校医院组织新生参加体格检查，招就部对资格审查有问题的新生区别不同情况及时提出处理意见，并负责收集整理汇总上报迎新工作领导小组。
12、校园环境和有关后勤服务：学工部、后勤部、保卫科负责。9月4日前，安排全院卫生大扫除，并组织一次检查；迎新期间暂停止有碍迎新工作的施工活动，必须建设项目施工不得影响迎新工作正常开展；严禁在校园内乱摆摊、乱设点；加强伙食管理，餐厅适当延长开饭时间，保证饭菜卫生、质量；在迎新现场提供免费开水。新生报到和军训期间，浴池要全天候开放。
后勤部切实做好迎新期间的供水供电工作。
三、工作要求
1、迎新工作涉及方方面面，工作量大，时效性强，要求高，各单位及以上凡未提及的单位，要服从院迎新工作领导小组的统一安排，并结合各自职责，自觉地安排落实好迎新工作。对一些重大问题及涉及多个单位的工作，有关单位要及时提出，院迎新工作领导小组负责协调解决。
2、迎新期间，所有工作人员必须准时到位，相互配合，协调一致，挂牌上岗，保持通讯畅通，对新生及其家长要热情、周到、耐心、细致、文明、礼貌。各单位负责人要现场指挥，认真检查本单位工作人员是否按时到岗，工作是否落实到位，遇到问题要及时报告，切实保证迎新工作顺利进行。
3、除学院统一配发的生活用品、学习用品外，严禁向新生配发任何用品，团委、学生会、各系要做好老生的教育工作，不准向新生推销商品。辅导员、班主任要对新生加强安全教育，避免人身伤害和财物丢失现象发生。
信阳师范学院华锐学院迎新工作领导小组
二〇一〇年八月三十日
