近日，根据学院档案工作安排，办公室主任张柏平，主任助理张俊忠等前往外语系、土木工程系和教学部等单位进行档案专题调研，通过查阅资料、座谈等方式，详细了解各单位档案组织架构、档案归类整理、档案设置配备等基本情况。调研发现，各单位档案意识在逐渐增强；档案整理工作开始起步。此次调研了解了学院档案工作现状，倾听了一线档案管理人员的意见和建议，为下一阶段学院档案工作检查的开展积累了经验。
张柏平在座谈时提出三点意见，一要高度重视档案管理工作，实行专人管理，专人负责；二要加强学习，强化档案管理意识。各单位要组织档案工作人员认真学习《信阳师范学院华锐学院档案管理办法》等文件，结合单位实际，加强制度建设，细化工作程序和办法；三要完善办公条件。配备档案管理相关设备，固定档案存放场所。
（办公室 周云供稿 土木工程系 张东辉供图）
