为进一步做好迎接教育部达标考察验收的准备工作，落实学院目标管理考核责任制，学工部、团委结合部门实际，高度重视，认真准备，切实做好了自建院以来各类档案的收集、整理、分类、入档等工作。
根据《信阳师范学院华锐学院档案管理办法》、《档案实体分类方案》、《档案立卷归档范围和保管期限规定》等文件要求，学工部、团委分别设立了专职人员负责档案管理工作。具体做法有：一是全员参与学习，着力提升部门人员档案工作意识，增强规范档案工作责任感；二是合理分工落实，细化了档案目录，明确了分工和责任，努力实现档案管理工作的科学化、规范化；三是养成档案习惯，逐步形成 “收集一个不少，归档一个不漏，质量件件可靠” 的档案管理机制。
目前，学工部、团委在完善了现有的纸质和电子档案基础上，对照文件要求和工作实际，已逐一分类、归档入柜。
（学工部 陈杰供稿，张猛供图）
