12月8日下午，我院档案管理工作培训会议在会议室召开。办公室主任张柏平出席会议。他说，档案管理工作是我院各项工作的真实反映，是做好迎接教育部达标考察验收工作及其他各类评估、检查的重要依据，也为我院日后各项工作的开展提供了经验借鉴。他对今后档案管理工作作了安排：一是加强培训。学院将邀请有关专家到校作专题报告，提高档案管理人员的思想认识和业务水平；二是外出考察。我院将根据实际情况组织有关人员到信阳师范学院、黄河科技学院等学习；三是整理归档。各单位要严格依照《信阳师范学院华锐学院档案管理办法》、《档案实体分类方案》、《档案立卷归档范围和保管期限规定》等文件要求，扎实做好档案的收集、整理、保管和移交；四是总结表彰。明年5月底6月初，学院将对全院档案工作进行检查、评比，结果纳入目标管理考核，并对业绩突出的单位和个人进行表彰。他希望各单位档案管理人员增强责任心，提升技术，切实做好档案管理工作。
办公室主任助理张俊忠详细解析了档案管理工作中档案实体分类有关要求、各单位文件材料立卷规范和保管应注意的事项等。各单位负责档案管理的工作人员参加了会议。
会后，与会人员前往信阳师范学院综合档案室参观学习，余跃芳老师热情详实地讲解了档案材料收集、保管、整理、立卷、归档工作的方法和档案管理过程中需注意问题。
（办公室 张俊忠、朱慧花供稿，范紫弟供图）
