12月1日下午，我院召开档案管理工作部署暨宣传工作总结表彰大会。院长郑定豪，党委书记祝军，副院长王志华、王忠阁、高云出席会议。各单位负责人及秘书参加了会议。会议由王忠阁主持。
会上，王志华宣读了《关于成立信阳师范学院华锐学院档案工作领导小组的决定》、《信阳师范学院华锐学院档案管理工作实施方案》，高云宣读了《关于表彰我院宣传工作先进单位和个人的决定》，并作了招生宣传工作总结，院办公室主任张柏平作了新闻宣传工作总结。外语系主任罗德喜、学工部副部长、团委书记李明和社会科学系行政秘书秦笠代表获奖单位作了典型发言。
祝军在讲话时首先向受表彰的单位和个人表示祝贺。他指出宣传工作不仅有利于树立形象、提升知名度，更是能有力促进发展、增进实力，各单位一定要弘扬主旋律，抓好主阵地，打好主动仗，切实做好宣传工作。他要求各单位要充分认识到档案管理工作在学院行政、教学、人事等方面的历史价值和现实意义，加强规章制度建设，规范档案整理归档，充分发挥档案在学院建设与发展中的重要作用。
郑定豪作了讲话。他简要回顾了我院宣传工作取得的成绩，充分肯定了各单位为之所作努力。他指出扎实有效的开展工作是做好宣传工作的基础，要求各单位新闻工作者围绕迎接教育部达标考察验收这一中心工作，提高宣传敏感度，抓紧热点、亮点勤练多写，创作出更有价值更有份量的新闻来，积极营造良好的办学舆论环境。他强调各单位要高度重视档案管理工作，开展工作要有始有终、有头有尾，并做好各种资料整理归档。他要求各单位要指定专人明确职责，及早动手，勤于归纳、善于总结，分级分类做好档案管理工作，为学院建设与发展及迎接教育部达标考察验收提供高质量、高层次的信息服务奠定坚实的基础。
（办公室 张俊忠供稿，李瑞杨供图）
