4月7日，我院召开专题会议，就即将举行的首届运动会有关事宜作出安排部署。首届运动会组委会常务副主任委员、副院长、党总支副书记祝军，组委会副主任委员、副院长王志华，组委会副主任委员、副院长、党总支副书记苗天峰出席会议，首届运动会组委会委员参加会议。
祝军主持会议并讲话。他说，自建院以来，我院组队参加了信阳师范学院举办的三届运动会，并取得优异成绩。如今，无论是从学院规模还是建设与发展的形势来看，我院确须通过举办运动会这样大型活动来检验工作、展示成绩，所以学院领导班子经多次研究决定独立举办运动会。在筹备、举办运动会过程中，可能会遇到一些意想不到的难题，但我们要有信心有能力创造条件办好首届运动会。他就如何办好首届运动会提出三点要求：一是充分认识其重要意义。办好首届运动会有利于弘扬奥运精神、传播奥运文化、增强广大师生的凝聚力、向心力，有利于丰富校园文化生活、营造良好的校园文化氛围，有利于加强教学实践环节、培养德智体全面发展的优秀人才；二是认真准备，精心组织。围绕此次运动会的举办，办公室协调安排，其他部门具体落实，抓紧时间整修场地、添置器材、培训人员、明确各类比赛操作规程；三是加强团结协作，相互配合。各单位要服从大局，服从安排，充分调动广大师生的积极性，认真选拔优秀运动员参赛，争取把首届运动会办成一届热烈隆重、文明和谐、拼搏进取、奋发向上的运动会。
会上，苗天峰宣读了《信阳师范学院华锐学院关于举办首届运动会的通知》。王志华作了具体安排，他要求组委会办公室要从宏观上把握，从细节上考虑，在运动会的筹备、举办过程中逐一排查问题、解决问题；竞赛组要认真、细致编排选手参赛日程，进一步细化、完善竞赛规程；政宣组要深入各单位，及时传递信息，提升宣传层次；保卫组、保障组要加快运动场的整修，所需运动器材、物品统一采购、统一保管、准时到位；仲裁委员会、精神文明单位评选组要提前预判运动会中出现的问题及解决办法，做到裁决准确，客观公正，力争打个“漂亮仗”。
会前，运动会组委会主任委员、院长郑定豪多次前往各单位进行调研，并就运动会的筹备、举办等认真听取各单位的意见和建议。他说，此次运动会是我院历史上首次独立举办的大型综合性运动会，深刻体现了我院以人为本的教育教学思路，同时也对推动各单位积极开展工作具有非常重要的意义。此次运动会共设田径、球类和棋类三大项，将于4月底举行，希望各单位高度重视、迅速进入状态，认真准备，积极开展工作，在保障广大师生安全的前提下使运动会充分体现出其竞技性和群众性，并以此为契机推动各项工作持续、健康、稳定、协调发展。
(办公室)
